Při zakládání rodinného podniku obvykle máte vidinu ekonomického, filantropického i hodnotového výnosu. S efektivitou podnikání vám pomůže správní rada. Poradíme vám, jak můžete maximálně využít potenciál správní rady pro úspěšnou firmu.
Rodinný podnik by měl mít dva různé orgány: rodinnou radu, která zajišťuje a hájí zájmy všech členů rodiny; a rada správní (neboli dozorčí) kontrolující správný chod firmy, zájmy rodiny a poskytuje objektivní pohled na rodinné podnikání. Správní rada tedy není pouhou právní formou, jejíž funkcí je se jednou za kvartál sejít. Dozorčí rada může vaší rodinné firmě pomoci v rozvoji, maximalizovat efektivitu podnikání i komunikovat objektivně s akcionáři. Správní radu zpravidla tvoří nejen členové rodiny, ale i odborníci „mimo rodinu“. Tím se zajišťuje hladká komunikace s rodinou, bránění jejích zájmů, a zároveň externí specialisté poskytují odborný a objektivní přístup k manažerování vašeho podniku.
Efektivní využití potenciálu správní rady
Správní rada disponuje odbornými znalosti, proto je vhodné vyslechnout a zvážit jejich rady a doporučení. Plnění pokynů dozorčího orgánu může vést k lepšímu rozhodování a tím i k zlepšení dlouhodobého výkonu. Tvrzení podporuje i globální výzkum McKinsey, který zkoumal souvislost mezi kvalitou správní rady a efektivitou společnosti a ekonomického výnosu. Výzkumu se účastnilo přes 1100 ředitelů. Výsledky dokazují lepší finanční výsledky ve firmách, kde efektivně funguje její dozorčí rada. Dle výzkumu dynamické plnění pokynů a efektivní vykonávání klíčových aktivit zvyšuje ekonomické výnosy rodinnému podniku. Výzkum identifikoval tři ústřední činnosti, které vedou k maximalizaci přínosu správní rady pro váš podnik:
- školení, které členům rady pomůže více porozumět fungování firmy a odpovědnosti správní rady směrem k podniku
- zajistit vhodné prostředí pro správní radu, případně takové dovednosti a znalosti (např. skrze workshopy), které jsou důležité pro efektivní průběh vašeho podnikání
- pravidelně informovat členy rady o rodinném podniku, aby správní rada mohla učinit vhodná rozhodnutí a relevantní pokyny pro manažery firmy a rodinnou radu
Víc hlav, víc ví
Správní rada by měla být tvořena členy s odlišnou odborností pro efektivnější diskuze a poskytovat různorodé perspektivy na vaše podnikání. Struktura správní rady by tak měla zahrnovat: členy rodiny obeznámené s podnikáním, několik nezávislých externistů se zkušenostmi potřebnými pro vaši firmu, a externisty, kteří se specializují na jiná odvětví. Tím propojíte tři důležité oblasti, jež vedou ke zvýšení výnosu z podniku: rodinu a její vizi, odbornost a kvalifikaci, alternativní přístupy k vedení firmy.
Na základě McKinsey výzkumu doporučujeme zvážit genderovou rozmanitost správní rady. Dle výsledků je vyšší návratnost kapitálu u těch firem, které mají ve své radě minimálně 30 % podíl žen.
Jak správně vybrat člena správní rady?
Nabízí se několik možností, jak najít vhodného kvalifikovaného člena do své dozorčí rady. Můžete oslovit náborové organizace s vašimi požadavky na kandidáta, společnost poté ve výběrovém řízení zvolí potenciální vhodné uchazeče. Doporučujeme obrátit se i na své profesionální kontakty, které vám mohou doporučit případné členy správní rady s potřebnou odborností a spolehlivostí. Poradit vám může váš právník, účetní, finanční poradce.
Vaše požadavky o kvalifikaci a dovednostech členů správní rady byste měli písemně shrnout a zahrnout do dokumentace o správě a řízení podniku. Zveřejníte tak pro potenciální uchazeče i konkrétní členy rady vaše cíle a požadavky, a se svou vizí obeznámíte i management a akcionáře. Základní kvalifikací by měly být obchodní zkušenosti, finanční prozíravost nebo praxe ve správní radě.
Komunikujte se správní radou
Aby přínos správní rady vašeho podniku byl co největší, doporučujeme s členy neustále komunikovat, informovat je i zaměstnávat. Především by se členové měli zaměřit na klíčové úkoly:
- Kontrola finanční výkonnosti firmy
- Pokyny a zpětná vazba k dlouhodobému strategickému plánu podniku
- Kontrola a schvalování finančního rozpočtu na rok
- Řešení právních úkonů, případných problémů
- Kontrola organizační struktury společnosti, včetně plánování nástupnictví, nových zaměstnanců, potřeb
Důležité je upozornit na to, že správní rada nenese odpovědnost za řízení společnosti. Management podniku je v kompetenci manažerského týmu. Vedení firmy by mělo vědět, kdy a za jakých okolností může být správní rada podniku přínosná. Hlavní funkcí dozorčí rady je kontrolovat vedení a management podniku, a dohlížet na rodinnou radu. Z toho důvodu je nutné, aby členové správní rady byli pravidelně informováni o průběhu podnikání, seznámení s případnými inovacemi. Správní rada by také měla být kontaktována v případě významných změn, velkých výnosů či naopak během náhlých razantních propadů.
Správní radu o veškerých podnikatelských aktivitách informujte nejen kvartálně na jejím oficiálním zasedání, ale průběžně. Komunikaci mezi vedením a dozorčí radou je vhodné udržovat neustále pro efektivní fungování firmy a zvyšování jejího výnosu. Také doporučujeme zvážit každoroční školení zaměřené na nové právní otázky podniku, i změny zákonů a právních úprav.