Vedete rodinný podnik? Pak vám veškeré činnosti výrazně usnadní několik správních a poradních orgánů. Lépe tak zabráníte příbuzenským sporům, udržíte objektivitu, zefektivníte podnikání a navíc můžete utužit osobní i pracovní vztahy. Jaké orgány máme na mysli a kdo by měl být jejich členem?
Ještě před tím, než založíte rodinný podnik – nebo se časem z podnikání stane rodinné podnikání – byste si s členy rodiny, kteří jsou zapojení do podniku, měli ujasnit společnou vizi, cíle i hodnoty, jakým směrem se chcete rozvíjet a jak budete řešit případné spory. To vše patří pod Family Governance neboli správu rodiny. Nad rámec toho pak odborníci doporučují ustanovit několik orgánů, které vám významně pomohou s vaším podnikáním i řízení vztahů v rodině. Konkrétně jde o rodinnou radu, správní radu, poradní výbor a radu vlastníků.
Rodinná rada na prvním místě
Mezi nejdůležitější orgány patří rodinná rada, která hájí zájmy jednotlivých členů rodiny. Zároveň je jedno z hlavních složek Family Governance – správy rodiny. Rada by měla pomáhat udržovat dobré vztahy mezi členy rodiny a její charakter je podobný správní radě či zákonodárnému orgánu. Rodinná rada může diskutovat o cílech, rozvoji rodiny a rodinného podnikání, aktualizace struktury, řešit spory či stížnosti…
Rodinnou radu zpravidla volí přímo zástupci rodiny, způsob volby nebo i nástupnictví v rodinné radě může být stanoveno v rodinné ústavě. A jakými činnostmi se rodinná rada zabývá? Například hájí obchodní zájmy rodiny, udržuje vztahy v rodině, zaměřuje se na její cíle a plány, dohlíží na zachování rodinného odkazu, řídí filantropické aktivity apod.
Odborníci ji doporučují jmenovat ještě dříve, než se do podnikání pustíte. A to zejména v případě, kdy se na vedení rodinného podniku podílí více příbuzných.
>>VÍCE O RODINNÉ RADĚ SE MŮŽETE DOČÍST ZDE<<
Poradní výbor s experty z různých oborů
Dalším orgánem je poradní výbor, který tvoří externí odborníci z řad právníků, finančních poradců, HR specialistů, marketérů nebo účetních. Každý z nich sleduje trendy ve svém oboru a společně pracují na tom, aby firma fungovala co nejlépe. Výbor má většinou neformální podobu, a tedy i různou strukturu, záleží na preferencích vlastníků. Odměny těmto expertům jsou zpravidla vypláceny formou výnosů z akcií.
Jen pozor na záměnu termínů, poradní výbor je něco jiného než oficiální představenstvo. Jeho členové mají mnohem větší pravomoci i vyšší platy, ale na druhou stranu jsou vázáni zákonem a nesou za danou společnost odpovědnost. A rozdíl je i v tom, že při jejich výběru nemá rozhodující slovo vlastník. Předsedu představenstva i jednotlivé členy volí akcionáři.
Správní rada pro maximální efektivitu
Rodinná rada se zaměřuje zejména na řízení vztahů mezi členy rodiny a rodinnou a podnikem. Více obchodně zacílená je pak rada správní. Experti doporučují, že správní rada by se naopak od té rodinné měla skládat nejen z členů rodiny, ale také z externích odborníků. Důvod je jednoduchý, měla by na rodinný byznys pohlížet objektivně, bez jakýchkoliv emocionálních vazeb. A ve spolupráci s rodinnou radou pak může zajistit efektivní chod podniku spojený s co nejvyššími finančními, hodnotovými i filantropickými zisky. Správní rada může vaší rodinné firmě pomoci v rozvoji, maximalizovat efektivitu podnikání i komunikovat objektivně s akcionáři.
V celém systému Family Governance má tedy správní rada obrovský potenciál. Naplno ho ale využijete jen v případě, že nepodceníme tyto tři oblasti, tedy školení rodinných příslušníků, vytvoření vhodného prostředí pro správní radu a pravidelné informování všech zúčastněných.
>>VÍCE O SPRÁVNÍ NEBOLI DOZORČÍ RADĚ NALENETE V TOMTO ČLÁNKU<<
Rada vlastníků
Rada vlastníků (Owners Council nebo Board of Owners) je využívána zejména v zahraničí a naleznete ji v podnicích ve spoluvlastnictví, resp. s akcionáři. Jejím cílem je zjišťovat, jak společné vlastnictví ovlivňuje všechny zapojené subjekty, tedy rodinu, akcionáře i samotný podnik. Většinou má samostatnou strukturu oddělenou od rodinné i správné rady, výjimkou mohou být firmy ve 100% rodinném vlastnictví.
Členové rady vlastníků by měli během jednání vést diskuze o plánech podniku a následně je předávat představenstvu. V některých případech vedou správní radu a výkonnému řediteli předávají důležité informace o možných rizicích, budoucích investicích i celkové strategii. Vše ale musí být v souladu se zájmy vlastníků.