Family Governance, neboli správa rodiny, je efektivním nástrojem, jak řídit vztahy v rodině, vyhnout se potenciálním konfliktům i zajistit ochranu členům rodiny. Jaké jsou tři hlavní složky správy rodiny?
Správu rodiny „Family Governance“ obvykle využívají rodiny s vysokou hodnotou čistého jmění (HNWI) pro řízení vztahů v rodině a role členů při správě a plánování bohatství. Family Governance je také užívána rodinami pro udržení, vytváření a řízení vztahů členů rodiny s rodinným podnikem.
Hlavním cílem správy rodiny je vyhnutí se potenciálním hrozbám, řešení otázek nástupnictví, i rodinná filantropie či vzdělávání členů rodiny. Efektivní správa rodiny vyžaduje úsilí, sdílené hodnoty, rodinnou kulturu i řešení generační propasti. Abyste docílili klidu rodinného krbu a zároveň ochránili svůj rodinný podnik a rodinné bohatství je potřeba mít vhodně nastavenou strukturu Family Governance. Ta se zakládá především na třech základních složkách: rodinná ústava, rodinné shromáždění a rodinná rada.
Rodinná ústava
Rodinná ústava stanovuje konkrétní vizi, hodnoty a kultury rodiny. Podobně jako Ústava státní ta rodinná zahrnuje normy, práva i povinnosti všech členů rodiny. Tento formální dokument vám pomůže vést a řídit podnik směrem k vašim rodinným cílům nejen ve vaší generaci, ale i v těch následujících.
K čemu je rodinná ústava?
připravuje podnik na potenciální hrozby a jiné neočekávané události, jako je náhlé úmrtí vlastníka, neschopnost členů se dohodnout, řešení rodinných hádek
stanovuje záměr rodinného podniku, pomůže charakterizovat společné rodinné hodnoty a utváří formální společenský tlak na členy tyto hodnoty dodržovat
definuje mezigenerační převod podniku a otázku nástupnictví, kdo se stane následným majitelem podniku, jak budou probíhat převody podílů či převody stanovených rolí členů rodiny z generace na generaci formálně spravuje a řídí rodinu a vztahy mezi rodinnými příslušníky účastnících se podniků, eliminuje a řídí spory, a navrhuje jejich řešení
Rodinné shromáždění
S rostoucí hodnotou bohatství se zvyšuje i míra potřebné rodinné spolupráce. Pro efektivní kooperaci všech svých členů se HNWI rodiny pravidelně setkávají na rodinných shromážděních. Zde diskutují nejen vývoj a růst rodinného bohatství, ale i rodinného podniku. Členové rodiny řeší případné změny strategie podnikání, rodinné kultury i vize závisle na daném situačním kontextu. Na rodinných shromážděních se řeší témata vzdělání rodinných členů, správa rodiny a řízení rodinné firmy či vztahy v rodině.
Nejčastěji se na rodinných schůzkách diskutuje:
- majetkové plánování
- plánování nástupnictví
- investiční strategie
- vzdělávání další generace
- rodinná filantropie
- společné rozhodování o aktivitách a budoucím rozvoji
- sdílené hodnoty a kultura rodiny
Rodinná rada
Rodinná rada zastupuje zájmy všech členů rodiny. Jejími hlavními funkcemi je kontrola dodržování rodinné ústavy a řízení rodiny či rodinného podniku na základě stanovené vize a hodnot rodiny. Na rozdíl od správní rady, která je dozorčím orgánem v podnikání a kontroluje správný chod firmy, je cílem rodinné rady zastupovat všechny členy rodiny a hájit rodinnou kulturu. Členové rady, kteří jsou obvykle voleni na rodinných shromážděních, mají hlavní rozhodovací právo.
Rada rodiny se nejčastěji zabývá:
- rozhodnutím o vývoji podniku, především v okamžiku, kdy se členové rodiny neshodnou
- filantropickými aktivitami
- rozvojem podniku k naplnění jeho potřeb a cílů
- zajištěním vzdělávání členů rodiny
- dohledem nad zachováním hodnot rodiny a podniku
- rozhodnutím o zapojení členů rodiny do podnikání a jejich vztahu k firmě
- řešením konfliktů a předcházením potenciálním rizikům
- otázkou nástupnictví a mezigeneračních převodů funkcí a aktiv