Zásadní roli v posilování soudržnosti rodiny a předávání hodnot mezi generacemi hrají rodinná shromáždění. Pokud mají promyšlený plán a strukturu, mohou rodinným příslušníkům pomoci lépe komunikovat, hlasovat o stěžejních otázkách a společně plánovat budoucnost. V článku se tedy zaměříme na to, jak připravit a vést efektivní rodinné shromáždění, aby mělo maximální přínos pro rodinu a její podnikání.

Se vzrůstajícím majetkem, popř. se zvyšujícími aktivy rodinného podniku, roste také potřeba rodinné spolupráce. Rodinná shromáždění jsou jednou ze složek Family Governance. Vhodná jsou zejména v rozvětvených velkých rodinách, které společně podnikají a spravují velký majetek. Během rodinných shromáždění se z rodiny stává jistý typ organizace tzv. rodinné společenství, které vzniká bez výslovného ujednání členů rodiny a řídí se zvyklostmi a praxí. Členové rodiny na shromážděních diskutují a jednají o cílech podniku, hodnotách i případných změnách. Zároveň vytvářejí prostor pro předávání rodinných hodnot a tradic mezi generacemi. Pozor, nezaměňujte však rodinné shromáždění a rodinnou radu.

Význam rodinných shromáždění

Rodinná shromáždění jsou nezbytná pro budování a udržování silných vazeb mezi členy rodiny. Když se pravidelně setkávají a sdílejí své názory, potřeby a cíle, vytvářejí prostředí důvěry a otevřenosti. To je zásadní pro předávání rodinných hodnot a budování odpovědnosti i integrity členů rodiny. Zároveň společná rodinná shromáždění pomáhají následovat a plnit cíle a vize rodiny. Tato setkání umožňují nejen diskusi o dědictví a majetku, ale také o hodnotách, které by měly rodinu provázet i v těžkých chvílích. Pečlivé plánování, strukturovaný průběh a důsledné sledování pokroku zajistí, že přinesou hodnotné výsledky a budou pro všechny členy rodiny přínosná. Odborníci tedy rodinám doporučují, aby tato shromáždění organizovaly pravidelně, a přispěly tak k dlouhodobému úspěchu a harmonii mezi generacemi.

Rozdíl mezi neformálním setkáním a formálním rodinným shromážděním

Rodinné setkání nemusí vždy být formálním shromážděním. Jestliže probíhá při rodinných oslavách nebo během běžného společného času, může být příležitostí k uvolněné výměně názorů, avšak jedná se o rodinnou „nebyznysovou“ událost. Naproti tomu formální rodinná shromáždění mají jasně stanovený účel a strukturu. Taková setkání bývají organizována s cílem řešit konkrétní otázky, jako je správa majetku, rozhodování o budoucnosti rodinného podniku nebo plánování dalších akcí. Formální přístup k těmto setkáním zajišťuje, že každý člen má možnost vyjádřit svůj názor, a také pomáhá v nalezení konsensu mezi generacemi.

Rodinné shromáždění versus rodinná rada

Často dochází k záměně pojmů rodinná rada a rodinné shromáždění. Jedná se však o dva různé subjekty, které se liší svou velikostí, četností setkání i odpovědností.

Rodinné shromáždění je formální setkání všech členů rodiny zapojených do správy rodinného majetku nebo do rodinného podnikání. Zpravidla se koná 1 – 2x ročně a diskutují se na něm velké otázky, které je potřeba vyřešit se všemi rodinnými členy. Oproti tomu je rodinná rada menší uskupení zajišťující, že směr rodiny a jejího bohatství definovaný v rámci rodinného shromáždění, bude naplněn. Rodinná rada tak odpovídá za plnění stanovených cílů a jedná v zájmu celé rodiny.

Cíle rodinného shromáždění

Rodinná shromáždění mají několik důležitých cílů, které přispívají k posílení rodinných vztahů a zajištění generační kontinuity.

Posílení komunikace a důvěry mezi členy rodiny

Jedním z hlavních cílů rodinného shromáždění je zajistit otevřenou a efektivní komunikace mezi rodinnými členy. Díky vzájemnému naslouchání, sdílení názorů i obav každý člen lépe porozumí přijímaným rozhodnutím a může je ovlivnit. Taková komunikace posiluje důvěru a vzbuzuje v rodinných příslušnících pocit sounáležitosti.

Společné rozhodování o důležitých otázkách

Rodinná shromáždění poskytují prostor pro společné rozhodování o klíčových otázkách, jako je správa rodinného majetku, podnikání nebo budoucnost investic. Tato rozhodnutí často ovlivní rodinu na desetiletí, proto je nutný konsenzus s ohledem na zájmy všech členů.

Přesgenerační plánování a předávání rodinných hodnot

Rodinná shromáždění jsou také příležitostí pro plánování bohatství na generace dopředu. To zahrnuje nejen otázky, jako je dědictví a rozdělení majetku, ale i profesní a osobního růst členů rodiny, jejich vzdělání a životní cíle. Kromě toho slouží rodinná shromáždění jako prostor pro předávání hodnot, které by měly být pro rodinu aktuální i v dalších generacích.

Příprava na shromáždění

Každé rodinné shromáždění začíná pečlivou přípravou. Zde popisujeme základní kroky, které by takovému setkání měly předcházet:

Stanovení jasného cíle a agendy setkání

Rodinné shromáždění mělo mít jasně definovaný účel. Může se jednat o otázky dědictví, řešení problémů v rodinném podniku nebo plánování společného projektu. Důležitou součástí přípravy je vytvoření strukturované agendy, která bude obsahovat všechny hlavní body, o nichž se bude diskutovat.

Výběr vhodného místa a času

Aby se všichni členové rodiny mohli zúčastnit, musí vědět, kdy a kde se setkání uskuteční. Místo i čas by měly vyhovovat většině a ideální je zohlednit i formálnost schůzky, například volbou vhodného konferenčního prostoru pro větší počet osob.

Zajištění účasti všech relevantních členů rodiny

Je potřeba, aby se shromáždění zúčastnili všichni členové rodiny, kteří mají vliv na rozhodování o důležitých otázkách. Nesmí tedy chybět senioři rodiny ani mladší členové, kteří mohou mít svěží nápady a neotřelé pohledy na věc.

Průběh shromáždění

Průběh rodinného shromáždění by měl být dobře strukturovaný. Díky tomu snadněji dosáhnete požadovaných výsledků:

Zahájení pozitivními zprávami

Dobrý začátek je klíčový pro nastavení pozitivní atmosféry. Zkuste tedy zahájit setkání oceněním úspěchů jednotlivých členů nebo poděkováním za jejich práci. Posílíte tím vzájemnou důvěru a respekt.

Diskuse podle předem stanovené agendy

Diskuse by měla být vedena podle jasně daného scénáře, který je předem připravený. Setkání se tak bude ubírat správným směrem a stihnete projednat všechny důležité body.

Každý má prostor vyjádřit svůj názor

Aby shromáždění bylo opravdu efektivní, každý člen rodiny by měl mít příležitost vyjádřit svůj názor. Tato otevřenost podporuje vzájemné porozumění a pomáhá nalézt konsensus.

Zápis rozhodnutí a úkolů pro jednotlivé členy

Po skončení diskuse nezapomeňte jasně zaznamenat rozhodnutí a úkoly pro každého člena rodiny. Lépe tak zvládnete sledovat pokrok i to, jestli se všichni podílejí na realizaci rozhodnutí.

Další kroky

Po shromáždění by měly následovat konkrétní kroky, které zajistí implementaci rozhodnutí:

Distribuce zápisu ze shromáždění všem členům

Zápis ze shromáždění by se měl dostat ke všem členům rodiny, aby každý získal přehled o projednaných bodech a rozhodnutích.

Sledování plnění dohodnutých úkolů

Je důležité sledovat, jestli se dohodnuté úkoly skutečně daří plnit. To může zahrnovat pravidelná setkání nebo individuální kontroly.

Plánování dalšího shromáždění a vyhodnocení pokroku

Rodinné shromáždění by nemělo být jednorázovou záležitostí. Pouze častá setkání umožní vyhodnocení pokroku, revizi plánů a úpravy podle aktuálních potřeb rodiny.