Rodinné firmy se během svého vývoje často dostávají do bodu, kdy je třeba rozhodnout o dalším směřování firmy a o tom, kdo ji povede dál. Pokud není možné či žádoucí, aby vedení převzal někdo z rodiny, nabízí se řešení v podobě externího managementu. V článku se dozvíte, kdy a proč k tomuto kroku přistoupit, jak se na něj správně připravit a jak zajistit, aby změna přinesla firmě růst a stabilitu.
Rodinné firmy tvoří důležitou součást českého podnikatelského prostředí a často jsou považovány za páteř ekonomiky. Kombinují osobní vztahy, tradice, odpovědnost i důraz na kontinuitu. Každá rodinná firma se však jednoho dne dostane do bodu, kdy je třeba přehodnotit další směřování – a někdy i zvážit, kdo firmu povede dál. Ne vždy je totiž v rodině někdo, kdo chce nebo je dostatečně kompetentní k převzetí odpovědnosti související s manažerským nástupnictvím. A právě tehdy přichází na řadu možnost zapojit do řízení externí management. Přechod z rodinného vedení firmy na profesionální může být obrovskou příležitostí, ale také výzvou. Úspěch celého procesu závisí na tom, jak důkladně je firma na tuto změnu připravena.
NÁŠ TIP: Zjistěte, jak připravit rodinnou firmu na vstup externího managementu na Wealth Forum – Workshop & Networking. Interaktivní workshop na toto téma s vámi povedou experti ze společnosti M.C. Triton – Petr Dlabal a Zdeněk Vosolsobě.
Nejčastější důvody pro vstup externího managementu
Existuje několik důvodů, proč se rodinné firmy rozhodují předat řízení do rukou externích managerů. Často jde o situaci, kdy nástupnická generace nemá o firmu zájem nebo potomkům chybí potřebné zkušenosti. Může jít i o případ, kdy firma rychle roste a zakladatelé cítí, že sami už její rozvoj nestačí řídit efektivně. Externí manager přináší zkušenosti z jiných firem, profesionální přístup a může pomoci zavést moderní struktury řízení. Zároveň přináší nadhled, který někdy v rodinných firmách chybí kvůli silným osobním vazbám.
Hlavní kroky pro přípravu firmy na změnu
1. Rodinná diskuse
Prvním a naprosto zásadním krokem je otevřená diskuse v rodině. Všichni členové zapojení do rodinného podnikání by měli být srozuměni s tím, proč se firma rozhoduje pro externí vedení, a na této změně by se měli shodnout. Největší překážkou bývá právě vnitřní odpor nebo obavy z toho, že firma ztratí svou rodinnou identitu.
Jakmile panuje v rodině shoda, je třeba jasně definovat role. Rodina si musí stanovit, do jaké míry bude zapojena do rozhodování, jaké kompetence přecházejí na externího managera a jak bude probíhat komunikace mezi oběma stranami. Často se doporučuje vytvořit dozorčí radu nebo rodinnou radu, která udrží strategický dohled nad firmou, aniž by zasahovala do každodenního provozu.
2. Důraz na výběr externího managementu
Neméně důležitý je výběr členů managementu. Nestačí jen odborné zkušenosti – klíčem je, aby si lidsky sedli s rodinou, sdíleli hodnoty firmy a rozuměli jejímu charakteru. Užitečné je zapojit externí poradce nebo personální agenturu specializovanou na rodinné firmy.
3. Komunikace s firmou je základ
Jakmile je nový manager vybrán, je potřeba o tom vhodně informovat všechny zaměstnance. Právě u nich se často objevuje nejistota nebo odpor ke změnám. Dobrý externí ředitel ví, že musí získat důvěru týmu, a zároveň ukázat, že si váží historie firmy, jejích hodnot a tradic. Rodina by ho měla představit nejen jako „nového šéfa“, ale jako partnera, který firmě pomůže v další fázi růstu.
4. Správné nastavení procesů
Celý proces je vhodné podchytit právně. Manažerská smlouva by měla externímu managementu jasně vymezit odpovědnosti, pravomoci, systém odměňování, ale také mechanismy a další kroky pro případ, že by spolupráce nefungovala podle očekávání. Zároveň doporučujeme mít jasný přehled o aktuálním stavu firmy – audit, finanční analýza a přehled strategických cílů pomohou novému vedení rychle se zorientovat. Stejně tak je důležití mít připravené další ukazatele, pomocí kterých budete měřit a zjišťovat, zda došlo k planění cílů a očekávání (např. KPI).
5. Pomalý a postupný přechod a předání pravomocí
Změna by neměla být skoková ze dne na den. V mnoha firmách se osvědčil postupný model – nejprve manager firmu vede po boku zakladatele, poté přebírá klíčové pravomoci a teprve v závěrečné fázi firmu plně řídí. Tento model pomáhá zachovat kontinuitu, jednání v souladu s rodinnými hodnotami a vizí, a zároveň umožňuje předat know-how a postupně zapojit managera do plného fungování firmy.
