Zakládáte rodinný podnik a zvažujete, jak se vyhnout příbuzenským sporům s řízením firmy? Zvolte orgán, který bude rodinu zastupovat i v náročných obchodních situacích. Jako je například rodinná rada.

Rodinná rada je jednou z hlavních složek Family Governance “správy rodiny”. Její hlavní funkcí je zastupování všech členů rodiny. Rada by měla pomáhat udržovat dobré vztahy mezi členy rodiny. Má charakter podobný správní radě či zákonodárnému orgánu. Její členové mohou diskutovat o cílech, rozvoji rodiny a rodinného podnikání, aktualizace struktury, řešit spory či stížnosti… Členové jsou zpravidla voleni členy rodiny.

Proč rodinná rada funguje jako „bezpečnostní ventil“

V rodinném podnikání se často mísí role (otec jako šéf, dcera jako zaměstnanec, strýc jako společník). Rodinná rada vytváří oddělený prostor, kde se rodina domlouvá na pravidlech a prioritách dřív, než se neshody přelijí do firmy. Díky tomu:

• se spory řeší dříve a klidněji
• rozhodnutí mají jasný proces a „majitele“
• rodina má jednotný hlas vůči vedení firmy, společníkům nebo investorům

Kdy a jak zvolit rodinnou radu?

Ustanovení rodinné rady je vhodné zejména v situaci, kdy se na řízení podniku podílí více než jen člen rodiny. Neexistuje však žádná zákonem stanovená lhůta. Doporučujeme však zástupce rodiny do rady zvolit před zahájením podnikáním, popř. před vstupem dalších členů rodiny do rodinné korporace.

Obvykle vzniká volbou zástupců rodiny. Jedná se o ty členy rodiny, kteří budou zastupovat rodinu v obchodních záležitostech. Principy ustanovení rady mohou být součástí rodinné ústavy. V rámci ústavy můžete dle vlastního uvážení jmenovat jak zástupce rodinného podniku, tak i způsob nástupnictví v radě rodiny.

Jak velká má být rodinná rada (a kdo v ní má sedět)

Aby byla rada akceschopná, často se osvědčuje 3–7 členů. Klíčové je vyvážení:

• aktivní členové ve firmě (znají realitu provozu)
• pasivní vlastníci / společníci (hlídají zájmy vlastnictví)
• případně nezávislá osoba (moderátor, poradce, mediátor) – není nutné, ale může velmi pomoci ve vypjatých obdobích.

Doporučujeme nastavit funkční období (např. 2–4 roky) a způsob obměny, aby rada „nezamrzla“ a zároveň byla stabilní.

Funkce rodinné rady

Především zastupuje rodinný podnik a všechny jeho členy v obchodních záležitostech. Členové rady mají hlavní rozhodovací právo.

Rada rodiny se nejčastěji zabývá:

• rozhodnutím o vývoji podniku, především v okamžiku, kdy se členové rodiny neshodnou
• filantropickými aktivitami
• rozvojem podniku k naplnění jeho potřeb a cílů
• zajištěním vzdělávání členů rodiny
• dohledem nad zachováním hodnot rodiny a podniku
• rozhodnutím o zapojení členů rodiny do podnikání a jejich vztahu k firmě
• řešením konfliktů a předcházením potenciálním rizikům
• otázkou nástupnictví a mezigeneračních převodů funkcí a aktiv

Co si pod „rozhodovací pravomocí“ konkrétně představit

Rodinná rada obvykle nerozhoduje o každodenním řízení (to je úloha managementu), ale nastavuje mantinely a pravidla. Typicky může mít na starosti například:

• pravidla pro zaměstnávání rodinných příslušníků (požadavky na praxi, výběrové řízení, kariérní postup)
• pravidla pro odměňování členů rodiny ve firmě (co je mzda za práci vs. podíl na zisku)
• pravidla pro vstup a výstup z vlastnické struktury (převody podílů, předkupní práva, dědění)
• schvalování/poradenství u strategických změn (prodej firmy, fúze, velké investice)
• dohled nad tím, že firma jedná v souladu s rodinnými hodnotami a dlouhodobou vizí