Účetní jednotky aktuálně zpracovávají svoje účetní závěrky za uplynulý kalendářní rok. Chyby jim přitom mohou způsobit vážné komplikace – od problémů s bankami a investory až po sankce ze strany státu. Poradenská společnost BDO proto přichází s praktickým řešením: BDO Závěrkový asistent V500 je profesionální nástroj pro sestavení účetní závěrky, který je k dispozici zcela zdarma jak účetním, tak jednotlivcům, společnostem, tak i studentům.

Cílem nástroje je pomoci účetním jednotkám zvládnout závěrkové období správně, přehledně a bez zbytečného rizika. V době častých legislativních změn a rostoucích nároků na kvalitu účetních výkazů považuje BDO dostupnost kvalitních nástrojů za klíčovou. Nástroj může posloužit k sestavení jak řádné účetní závěrky jednou ročně, tak ulehčit práci i těm, kdo potřebují české účetní výkazy a přílohu (nebo jenom výkazy) sestavovat častěji, třeba pro účely reportování bank nebo ve skupině měsíčně či čtvrtletně.

„Účetní závěrka není jen formální povinnost. Je to vizitka firmy, podle níž ji posuzují banky, investoři i obchodní partneři, kteří ji využívají ke svým ekonomickým rozhodnutím. Formálním a obsahovým chybám a nedostatkům se přitom často dá předejít, pokud mají účetní k dispozici správné nástroje a znalost metodiky,“ říká auditní partner BDO Miroslav Souček, který za vývojem nástroje stojí.

Jak nástroj funguje?

Nástroj, fungující v prostředí Microsoft Excel, používá jako výchozí zdroj dat zůstatky účtů hlavní knihy ve formě předvahy, které automaticky propojí se správnými pozicemi účetních výkazů dle Vyhlášky č. 500/2002 Sb. Následně vypočte velikost účetní jednotky a povinnost auditu. Na základě toho navrhne odpovídající variantu účetních výkazů a relevantní obsah přílohy účetní závěrky (metodické vedení).

Potřebuje dokument v angličtině?

Sestavené účetní výkazy a přílohu lze exportovat pro externí použití v češtině, angličtině a němčině. Všechny výchozí texty mají v nástroji svůj překlad, mj. i do aplikace TaxEdit. Nástroj značně zkracuje časovou náročnost sestavení účetních výkazů a přílohy, zejména při opakovaném použití v následujícím účetním období, kdy jsou údaje běžného období automaticky přesunuty do období minulého, vč. údajů v textech přílohy účetní závěrky. Zcela se tak eliminují obvyklé problémy s nesprávnými datumy, číslováním kapitol nebo s odkazy v příloze. Nástroj bude nadále udržován aktuální v závislosti na legislativním vývoji.

„V září 2025 došlo zákonem 316/2025 Sb. mj. ke změně limitů velikosti účetních jednotek a povinnosti auditu. Tyto změny se týkají nejen závěrky k 31. 12. 2025, ale i zpětného přepočtu účetních období 2024,“ přibližuje Miroslav Souček z BDO s tím, že ruční výpočet podle přechodných ustanovení je relativně složitý. Právě ten však dokáže nástroj na základě zadaných parametrů spočítat automaticky a navrhnout tak odpovídající rozsah účetní závěrky.

Závěrkový asistent je zdarma

Závěrkový asistent je k dispozici zcela zdarma, a to všem zájemcům. Pomůže zejména účetním oddělením, účetním poradcům či studentům připravujícím se na účetní profesi. Nástroj je totiž využitelný také ve výuce. Studentům může pomoci pochopit logiku účetní závěrky a propojení jednotlivých výkazů v praxi.

„Správně sestavená závěrka chrání nejen účetní jednotku, ale celý ekonomický ekosystém, k jehož kultivaci se dlouhodobě snažíme přispět. Chceme, aby kvalitní nástroje nebyly výsadou jen velkých společností, ale byly dostupné i menším firmám, účetním a studentům.“

Miroslav Souček, BDO

BDO Závěrkový asistent V500 je volně dostupný ke stažení na webu společnosti BDO. Uživatelé jej mohou používat bez licenčních poplatků. Podmínkou je pouze jednoduchá registrace, aby bylo možné informovat uživatele o aktualizacích v případě změn.

Zdroj: Redakčně upravená tisková zpráva společnosti BDO