Od 1. července 2026 vstupuje v účinnost soubor pravidel, který zasahuje nábor zaměstnanců, odvody OSVČ, mezinárodní dopravu i vybrané živnosti. Pro majitele firem nejde jen o legislativní přehled. Některé změny vyžadují úpravu procesů, plateb a odpovědností ještě před prázdninami.

Pololetní změny předpisů bývají méně nápadné než novoroční balíčky. Tentokrát by je však podnikatelé neměli přehlédnout. Přehled Ministerstva průmyslu a obchodu upozorňuje na opatření s přímým dopadem do provozu: zaměstnance bude nutné evidovat před zahájením práce, části OSVČ klesnou minimální odvody a lehká užitková vozidla v mezinárodní dopravě se dostanou pod režim chytrých tachografů. Mění se také pravidla pro některé činnosti s dětmi a několik oborových vyhlášek.

Zaměstnanec musí být přihlášen ještě před první směnou

Nejvýraznější provozní změnu přináší zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Od 1. července bude firma povinna přihlásit pracovníka do evidence České správy sociálního zabezpečení nejpozději před okamžikem, kdy začne práci skutečně vykonávat. Registraci lze provést nejdříve osm kalendářních dnů před předpokládaným nástupem. Pravidlo se vztahuje na pracovní poměry, dohody o provedení práce i dohody o pracovní činnosti. Pokud člověk nakonec nenastoupí, musí to zaměstnavatel oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději do osmi dnů od plánovaného data.

Pro firmy to znamená změnit pořadí kroků při náboru. Praxe, kdy se podklady předávaly mzdové účtárně až po nástupu, přestává být bezpečná. HR, vedoucí provozu a externí účetní musí vědět, kdo registraci provede a jak se její dokončení ověří před první směnou. Pozornost si zaslouží zejména sezonní nábory, brigádníci a nástupy domlouvané na poslední chvíli.

Nižší odvody OSVČ, ale ne pro každého

Minimální měsíční záloha na sociální pojištění u hlavní samostatné výdělečné činnosti klesá z 5 720 na 5 005 korun. Důvodem je návrat minimálního vyměřovacího základu ze 40 na 35 procent průměrné mzdy. Změna se týká především OSVČ platících minimum. Podnikatelům s vyšší zálohou vypočtenou podle předchozích příjmů se platba automaticky nesníží. Rozdíl činí 715 korun měsíčně. Úprava se promítá i zpětně do roku 2026, takže přeplatky za první pololetí lze vypořádat v přehledu, případně požádat o jejich vrácení či započtení.

Změna dopadá také na první pásmo paušálního režimu. Měsíční platba od července klesne z 9 984 na 9 162 korun a poplatníkům, kteří od ledna do června hradili původní částku, vznikne přeplatek 4 932 korun. Mohou jej využít ke snížení červencové či některé další zálohy, nebo později požádat o vrácení. První nižší platba je splatná 20. července, proto je vhodné včas změnit trvalý příkaz.

Pro majitele rodinných firem má úprava význam také u spolupracujících členů rodiny, samostatně působících jednatelů či dodavatelů. Nižší odvod zlepší krátkodobé cashflow, neměl by však automaticky znamenat vyšší spotřebu. U podnikatelů, jejichž zabezpečení stojí na vlastním majetku, dává smysl rozdíl převést do dlouhodobé rezervy nebo investičního plánu.

Dodávky v mezinárodní dopravě vstupují do přísnějšího režimu

Od 1. července musí být vozidla s nejvyšší povolenou hmotností nad 2,5 do 3,5 tuny vybavena chytrým tachografem druhé generace, pokud slouží k mezinárodní přepravě zboží nebo kabotáži. Povinnost se netýká běžného vnitrostátního používání dodávky. Evropská pravidla současně rozšiřují na tuto část lehké nákladní dopravy kontrolu dob řízení a odpočinku.

Podniky s vlastní logistikou by měly rozlišit vozidla podle skutečného využití. Vedle instalace zařízení je třeba řešit karty řidičů, práci s daty, plánování směn, školení a archivaci záznamů. U rodinných firem, kde dopravu operativně zajišťují různí zaměstnanci či členové rodiny, je slabým místem zejména neformální předávání vozidel bez centrální evidence.

Přísnější prověřování u činností s dětmi

Novela související s trestními předpisy upravuje podmínku bezúhonnosti podle živnostenského zákona a zavádí novou překážku provozování vybraných živností spojených s přímou a pravidelnou prací s dětmi. Vzniká příloha č. 7 živnostenského zákona se seznamem činností, u nichž bude rozhodující také neexistence záznamu v evidenci skutečností důležitých pro práci s dětmi vedené Ministerstvem spravedlnosti.

Provozovatelé dotčených služeb by proto měli prověřit nejen vlastní oprávnění, ale i personální a dodavatelský model. U vzdělávacích, volnočasových či obdobných aktivit se často potkávají zaměstnanci, lidé na dohodu, externisté a dobrovolníci. Právě vícevrstvá struktura odpovědností bývá slabým místem compliance.

Legislativní přehled je začátkem, nikoli náhradou auditu

Červencový balík dále zahrnuje změny požadavků na výstavbu, vykazování energie z podporovaných zdrojů, kvalifikační pravidla pro poradenskou psychoterapii, puncovní poplatky i kvóty pro některé pobytové a zaměstnanecké žádosti. Jejich význam bude oborově rozdílný, ale firmy ve stavebnictví, energetice, šperkařství, zdravotních službách či s náborem pracovníků ze zahraničí by je měly posoudit samostatně.

Praktický postup spočívá v určení odpovědné osoby, převedení změny do interního procesu, jeho otestování a uchování dokladu o splnění povinnosti. Pro vlastníka firmy je podstatné, aby legislativa nezůstala pouze v e-mailu účetní či právníka. Odolnost rodinného podniku vzniká tehdy, když se nové pravidlo promění v rutinu, která funguje i bez osobního zásahu majitele.

Veškeré změny shrnuje AMSP ČR.